Como usar mala direta no Outlook para enviar newsletters Editora personalizadas para uma lista de distribuição

Se você criar um boletim informativo e-mail no Microsoft Publisher, você provavelmente tem o mesmo problema que eu fiz - distribuir o boletim depois de criá-lo. Publisher permite-lhe enviar o arquivo como uma mensagem de e-mail (Arquivo -> Enviar e-mail), mas surpreendentemente não permite que você envie a uma lista de distribuição.

Isso é bom se você só quer enviá-lo para algumas pessoas, ou se você não tem que se preocupar em fazer e-mail de todos visíveis para todo o resto do grupo. Mas o que se você enviar um boletim de negócios para os clientes? Ou se você quiser personalizar cada mensagem (por exemplo, colocar o nome de cada pessoa na saudação em vez de um genérico)?

Anteriormente, as únicas opções que eu vi foram para enviá-lo a cada pessoa individualmente (podem tornar-se extremamente demorado) ou enviá-lo para a lista de distribuição como um BCC (Blind Carbon Copy). BCC são ruim por dois motivos - um, eles tendem a ser automaticamente filtrados como spam, e dois, eles não permitem a personalização.

A maioria das pessoas vai dizer que se você está nesta situação, é hora de atualizar o software de e-mail profissional. Eu, pessoalmente, gosto de fazer meu projeto boletim no Publisher e prefere continuar a usar o Publisher. Eu também gosto de usar listas de distribuição do Outlook. Eu tenho um script que me envia a lista de pessoas que se inscreveu para o meu boletim a cada mês em um formato que simplesmente copia e cola em uma lista de trabalho Outlook distribuição.

Então, eu vim com um trabalho em torno de que agora eu uso para o meu boletim:

Passo 1: Criar o seu boletim no Publisher
Eu uso o termo "boletim", mas qualquer arquivo do Publisher podem ser enviados via e-mail, assim que o seu aplicativo, você pode colocar essa estratégia funcione para você.

Passo 2: Crie a sua lista de distribuição no Microsoft Outlook
Se você não está familiarizado com listas de distribuição, há um tutorial em [http://www.informit.com/articles/article.asp?p=417511&seqNum=3]

Passo 3: Envie o seu boletim de si mesmo
No Publisher, vá para (File -> E-mail Enviar -> Enviar esta Página como Mensagem) e e-mail para sua conta de email do Microsoft Outlook.

Passo 4: "Encaminhar" a Newsletter à lista de distribuição utilizando uma mala direta
Neste ponto, você recebeu o seu boletim de notícias em seu e-mail no Outlook e você não precisa mais Publisher. Essencialmente, o resto do processo é apenas encaminhar seu boletim à sua Lista de Distribuição através de uma mala direta, algo que você não pode fazer quando o envio via Publisher. Este consiste em várias etapas:

1. Salve sua lista de distribuição no formato Rich Text, abrindo a lista e escolha Arquivo -> Salvar como.

2. Abra a lista, exclua os títulos, e substituí-los com títulos para os campos em sua lista de distribuição, separando cada título com uma guia. Por exemplo, se a sua lista de distribuição contém nome, sobrenome e endereço de e-mail, que você gostaria de listar os títulos na ordem em que aparecem, separando-as com uma guia.

3. Clique em Avançar no e-mail que você enviou a si mesmo e apagar as linhas de texto que mostram o destinatário de que é um e-mail encaminhado.

4. Clique no corpo da mensagem, e escolha Ferramentas -> Cartas e correspondências -> Mail Merge.

5. Escolha mensagens de correio electrónico e bateu próximo.

6. Escolha Usar o documento atual e bateu próximo.

7. Clique em Procurar e selecione a sua lista de distribuição. Sua lista deve aparecer, clique em OK e clique em Avançar.

8. Use o menu Mais itens para inserir quaisquer mensagens personalizadas. Por exemplo, você poderia cumprimentar pessoalmente cada destinatário, inserindo seu nome no topo do e-mail. Clique em Next quando terminar.

9. Edite sua lista de destinatários, se quiser. Caso contrário, clique em Avançar para concluir a fusão.

É isso! Agora você já pode enviar seu e-mail Publisher como uma mala direta!...